연차관리대장 엑셀 양식 무료 다운로드 — 발생 연차·잔여·사용촉진 자동 계산
직원 20명까지 한 장에 관리하는 연차관리대장 엑셀 양식입니다. 이름과 입사일만 넣으면 근로기준법 제60조에 따른 발생 연차가 계산되고, 달마다 쓴 일수를 적으면 잔여 일수와 사용촉진 기한까지 자동으로 나옵니다. 회계연도 기준과 입사일 기준을 칸 하나로 바꿀 수 있습니다. 가입이나 메일 주소 없이 내려받을 수 있습니다.
양식에 들어 있는 것
| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 관리 방식 | 「회계연도」 또는 「입사일」 중에서 고릅니다. 회사 전체를 같은 날에 맞춰 관리하면 회계연도입니다. |
| 회계연도 시작일 | 대장이 관리하는 해의 첫날입니다. 1월 1일이 아니어도 되고, 월별 칸이 이 달부터 시작합니다. |
| 기준일 | 오늘 날짜가 자동으로 들어갑니다. 이 날까지 생긴 연차를 계산합니다. |
| 이름·부서·입사일 | 직원마다 한 줄씩 넣습니다(20줄). |
| 근속·연차 기간 | 기준일 기준 근속 기간과 지금 쓰고 있는 연차의 기간(시작~끝) |
| 발생 연차 | 1년 미만은 1개월 개근마다 1일(최대 11일), 1년 이상은 15일에 3년 이상 근속 시 2년마다 1일 가산(최대 25일). 회계연도 방식이면 입사 다음 해에 비례 연차를 계산합니다. |
| 조정(±) | 전년도 이월, 비례 연차 소수점 올림, 회사가 더 준 일수 등을 넣습니다. |
| 월별 사용 일수 | 1~12월(입사일 방식은 1~12개월째) 칸에 쓴 일수를 넣습니다. 반차는 0.5로 적습니다. |
| 사용 합계·잔여 | 잔여 = 발생 + 조정 − 사용 합계. 잔여가 마이너스면 빨갛게 표시됩니다. |
| 1차 촉구 기간·2차 지정 기한 | 연차 기간이 끝나기 6개월 전 기준 10일, 2개월 전까지(근로기준법 제61조). 1년 이상 연차의 참고 날짜입니다. |
| 1차·2차 통보일 | 실제로 서면 통보한 날을 적습니다. 할 때가 되었는데 비어 있으면 주황색으로 바뀝니다. |
쓸 때 알아 둘 점
- 발생 연차는 개근·출근율 80% 이상을 전제로 계산합니다. 결근이 있으면 1년 미만 월 단위 연차가 줄 수 있으니 조정 칸으로 맞춥니다.
- 회계연도 방식은 입사한 해에 1개월 개근마다 1일, 다음 회계연도 첫날에 입사한 해의 근무 일수만큼 15일을 나눈 비례 연차(소수 첫째 자리 반올림)와 입사 1년까지 남은 월 단위 연차를, 그다음 해부터 15일과 가산 일수를 줍니다. 이 사이트의 연차 계산기와 같은 방식입니다.
- 회계연도 방식으로 줬을 때 퇴사 시점에 입사일 기준으로 계산한 일수보다 적으면 그 차이를 정산해야 한다는 것이 고용노동부 해석입니다. 퇴사자는 연차 계산기에서 입사일 기준 일수도 확인하세요.
- 입사일 방식은 직원마다 연차 기간이 다릅니다. 새 연차 기간이 시작되면 그 직원의 사용 일수를 새 대장으로 옮기세요.
- 1년 미만 직원의 월 단위 연차는 사용촉진 기한이 다릅니다. 연차 사용촉진 통보서 도구에서 기한을 계산하고 1차·2차 통보서를 바로 만들 수 있습니다.
- 상시 4명 이하 사업장은 연차 규정이 적용되지 않습니다(근로기준법 제11조). 휴가에 관한 서류는 3년간 보존합니다(제42조).
- 남은 연차를 수당으로 줄 때 금액은 연차수당 계산기로 계산합니다. 이 양식은 일반 참고용이며, 회사 규정이 법보다 유리하면 실제 일수가 다를 수 있습니다.
다른 무료 양식
- 출근부 엑셀 양식 — 실근로·연장·야간 자동 계산
- 교대 근무표 엑셀 양식 — D·E·N 코드별 시간·야간 횟수 자동 합계
- 잔업·휴일근무 신청서 양식 — 신청서 한 장 + 월간 대장
직원마다 연차를 따로 세기 번거롭다면
IROON(이룬)은 직원이 휴대폰으로 출근·퇴근 버튼만 누르면 직원별 연차를 입사일·회계연도 기준대로 자동으로 계산하고, 휴가 신청·승인과 남은 일수를 앱에서 함께 보여 주는 근태관리 웹앱입니다. 직원 5명까지 무료이고, 그 이상은 1인 월 1,500원(회사마다 5명까지 무료)입니다.