출근부 양식 엑셀 무료 다운로드 — 실근로·연장·야간 자동 계산
바로 쓸 수 있는 월별 출근부 엑셀 양식입니다. 대상 월과 출근·퇴근 시각만 넣으면 날짜·요일·주말 표시와 실근로, 연장, 야간, 휴일근로 시간이 자동으로 계산됩니다. 가입이나 메일 주소 없이 내려받을 수 있습니다.
양식에 들어 있는 것
| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 회사명·이름·대상 월 | 대상 월에 그달 1일을 넣으면 날짜와 요일이 그 달에 맞게 바뀝니다. |
| 하루 소정근로·기본 휴게 | 기본 8시간·60분. 회사 기준에 맞게 바꿉니다. |
| 휴일(○) | 토·일은 자동으로 ○. 공휴일·회사 휴무일은 직접 ○를 넣습니다. |
| 출근·퇴근 | 「08:52」처럼 넣습니다. 자정을 넘긴 퇴근(예: 02:10)도 다음 날 퇴근으로 계산합니다. |
| 실근로 | 퇴근 − 출근 − 휴게 |
| 연장 | 평일 실근로 중 하루 소정근로를 넘긴 시간 |
| 야간 | 22:00~06:00에 걸친 시간(근로기준법 제56조 제3항) |
| 휴일근로 | 휴일(○)인 날의 실근로 |
| 합계 | 근무일수와 시간 합계(월말 급여 계산용) |
쓸 때 알아 둘 점
- 임금 계산의 기초가 되는 서류는 3년간 보존합니다(근로기준법 제42조). 달마다 PDF로도 저장해 두면 찾기 쉽습니다.
- 기록을 고칠 때는 덮어쓰지 말고 비고에 원래 시각과 고친 사유, 고친 사람을 남기는 편이 안전합니다.
- 주 단위 연장근로 한도(주 12시간)는 이 양식에서 따로 계산하지 않습니다. 주 52시간 계산기로 확인하세요.
- 이 양식은 일반 참고용입니다. 회사 규정이나 근로 형태에 따라 계산 기준이 다를 수 있습니다.
항목을 왜 이렇게 나누는지는 블로그 글 「출근부 양식, 엑셀로 쓸 때 꼭 넣을 항목과 보관 기간」과 가이드 「엑셀에서 앱으로 바꿀 때 확인할 7가지」에 정리했습니다.
매일 입력하는 것도 줄이려면
IROON(이룬)은 직원이 휴대폰으로 출근·퇴근 버튼만 누르면 이 양식과 같은 월별 출근부(인쇄·PDF)와 급여 계산용 CSV를 자동으로 만들어 주는 근태관리 웹앱입니다. 고친 기록은 원래 기록을 남긴 채 정정 이력으로 쌓입니다. 직원 5명까지 무료이고, 그 이상은 1인 월 1,500원(회사마다 5명까지 무료)입니다.